Утверждаю

Директор ГУ «Гродненский

городской центра культуры»

И.В. Миклашевич

       06.06.2017 г.


Порядок организации и проведения открытой выставки-ярмарки старины

«Гарадзенскі Скарабей»

1. Цели и задачи

Открытая выставка-ярмарка старины «Гарадзенскі Скарабей» проводится с целью:

  • пропаганды и популяризации уникального коллекционного материала участников народного клуба коллекционеров «Скарабей» ГУ «Гродненский городской центр культуры»;
  • привлечения коллекционеров и любителей предметов старины и раритета из других городов Республики Беларусь, ближнего и дальнего зарубежья к сотрудничеству и культурному обмену;
  • совершенствование форм и методов работы по организации и проведению свободного времени жителей и гостей г. Гродно.

2. Организаторы выставки.

     ГУ «Гродненский городской центр культуры».

3. Порядок проведения.

Открытая выставка-ярмарка старины "Гарадзенскі Скарабей” будет проходить в последние выходные месяца с апреля по сентябрь 2017 года в г. Гродно на пл. Советской, 6.

В программе:

  • выставка-ярмарка коллекционных материалов, предметов старины и раритета. Во время проведения выставки-ярмарки старины предполагается продажа антиквариата, произведений искусств, предметов из нумизматических, фалеристических, филателистических и многих иных коллекций, а также раритетных предметов;
  • международный слет коллекционеров, в программе которого: расшириренное заседание членов народного клуба “Скарабей”, показ коллекций, купля-продажа-обмен коллекционными материалами.

4. Условия участия

Для участия в открытой выставке-ярмарке старины «Гарадзенскі Скарабей» коллекционеры и любители предметов старины и раритета, заполняют и подают заявки. Заявки (форма прилагается) для участия высылаются на адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Контактные телефоны руководителя народного клуба коллекционеров Виктора Какареко +375295859650 или +375293944998.

Бланк заявки и условия участия доступны на интернет странице: http://skarbonka.ru/coll-e/yarmarka/

Заявки на участие в открытой выставке-ярмарке старины «Гарадзенскі Скарабей» будут приниматься до времени полной резервации выставочного оборудования организатора. После чего заявка на участие будет приниматься только при условии наличия у участника собственного выставочного оборудования для размещения экспонатов.

Подача заявки на участия подтверждает согласие участника на соблюдение настоящих условий проведения открытой выставки-ярмарки старины.

Поданные заявки на участие в открытой выставке-ярмарке старины «Гарадзенскі Скарабей» будут рассмотрены Организатором, после чего, участники будут допущены к участию в мероприятиях, при условии соответствия предлагаемого для продажи товара характеру и целям проводимой выставки и наличия свободных мест. Допуск к участию в ярмарке подтверждается организатором.

Выставочное оборудование, столы для коллекционного материала, будут бесплатно предоставляться участникам на основании ранее поданной заявки в помещении филиала №3 «Дворец культуры», по адресу: пл. Советская, 6.

Выбор места расположения участников осуществляется по согласованию с организатором, который оставляет за собой право изменения месторасположения выставочного места Участника.

Транспортировку выставочного оборудования осуществляется участниками открытой выставки-ярмарки старины «Гарадзенскі Скарабей».

 

5. Обязанности участника:

  • ассортимент выставленного товара должен соответствовать перечню, указанному в заявке на участие;
  • осуществлять выставочную деятельность с 11:00 до 15:00 часов;
  • поддерживать чистоту и порядок на торговом месте и возле него;
  • оставлять ответственное лицо на выставочном месте во время работы ярмарки, в свое отсутствие;
  • соблюдать правила торговли, определенные белорусским законодательством;
  • торговля с автомобиля, прицепа и с земли может осуществляться только в предназначенных для этого местах;
  • участник обязуется вернуть ранее выданное выставочное оборудование в таком же состоянии, в котором он был передан ему организатором.

6. Участникам запрещается:

  • нарушать общественный порядок, санитарные нормы и правила пожарной безопасности при проведении торговой деятельности на выставке-ярмарке старины;
  • продажа наркотических средств, психотропных веществ, пиротехнических изделий и оружия;
  • прекращение выставочной деятельности во время работы ярмарки, без согласования с организатором.

7. Организатор не несет ответственности:

  • за сохранность коллекционного материала участника;
  • за ущерб, причиненный личности или имуществу участника: до, после и во время работы выставки-ярмарки старины в результате хищения, непредвиденных погодных условий и иных форс-мажорных обстоятельств;
  • за ущерб третьим лицам причиненный участниками выставки-ярмарки старины в ходе её деятельности.

8. Организатор несет ответственность:

  • за решение организационных вопросов, возникающих в ходе работы открытой выставки-ярмарки старины «Гарадзенскі Скарабей»;
  • за обеспечение правопорядка на протяжении мероприятия;
  • за соблюдение участниками порядка организации и проведения открытой выставки-ярмарки старины «Гарадзенскі Скарабей»

9. Жалобы и спорные вопросы

Жалобы на деятельность организатора подаются в письменном виде, на имя директора государственного учреждения «Гродненский городской центр культуры», по адресу: г. Гродно, ул. Поповича, 50.

.

Приложение:

.

Для регистрации участия в Выставке-ярмарке старины необходимо сообщить Организатору лично или переслать ему электронной почтой следующие данные:

 

Заявка на участие в выставке-ярмарке - «Гарадзенскі Скарабей»

.

Прошу зарегистрировать меня для участия в выставке-ярмарке.  "_________"______________________2017 г.

С "Порядком проведения ярмарки" ознакомился и обязуюсь соблюдать.

ФИО участника  _______________________________________________________________________________

Место проживания участника  ___________________________________________________________________

Контактный телефон ____________________________________________________________________________

Ассортимент выставочного материала ____________________________________________________________

Регистрационный номер автомобиля (для въезда на территорию выставки-ярмарки) _____________________

Количество требуемых столов, наличие своего стола  _______________________________________________

Подпись участника __________________________________