Утверждаю Директор ГУ «Гродненский городской центра культуры» ____________________ 2018 г. |
Порядок организации и проведения открытой выставки-ярмарки старины
«Гарадзенскі Скарабей»
1. Цели и задачи
Открытая выставка-ярмарка старины «Гарадзенскі Скарабей» проводится с целью:
- пропаганды и популяризации уникального коллекционного материала участников народного клуба коллекционеров «Скарабей» ГУ «Гродненский городской центр культуры»;
- привлечения коллекционеров и любителей предметов старины и раритета из других городов Республики Беларусь, ближнего и дальнего зарубежья к сотрудничеству и культурному обмену;
- совершенствование форм и методов работы по организации и проведению свободного времени жителей и гостей г. Гродно.
2. Организаторы выставки.
ГУ «Гродненский городской центр культуры».
3. Порядок проведения.
Открытая выставка-ярмарка старины "Гарадзенскі Скарабей” будет проходить в последние выходные месяца с апреля по сентябрь 2018 года в г. Гродно на пл. Советской, 6.
В программе:
- выставка-ярмарка коллекционных материалов, предметов старины и раритета. Во время проведения выставки-ярмарки старины предполагается продажа антиквариата, произведений искусств, предметов из нумизматических, фалеристических, филателистических и многих иных коллекций, а также раритетных предметов;
- международный слет коллекционеров, в программе которого: расширенное заседание членов народного клуба “Скарабей”, показ коллекций, купля-продажа-обмен коллекционными материалами.
4. Условия участия
Для участия в открытой выставке-ярмарке старины «Гарадзенскі Скарабей» коллекционеры и любители предметов старины и раритета, заполняют и подают заявки. Заявки (форма прилагается) для участия высылаются на адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. Контактные телефоны руководителя народного клуба коллекционеров Виктора Какареко +375295859650 или +375293944998.
Бланк заявки и условия участия доступны на интернет странице: http://skarbonka.ru/coll-e/yarmarka/
Заявки на участие в открытой выставке-ярмарке старины «Гарадзенскі Скарабей» будут приниматься до времени полной резервации выставочного оборудования организатора. После чего заявка на участие будет приниматься только при условии наличия у участника собственного выставочного оборудования для размещения экспонатов.
Подача заявки на участия подтверждает согласие участника на соблюдение настоящих условий проведения открытой выставки-ярмарки старины.
Поданные заявки на участие в открытой выставке-ярмарке старины «Гарадзенскі Скарабей» будут рассмотрены Организатором, после чего, участники будут допущены к участию в мероприятиях, при условии соответствия предлагаемого для продажи товара характеру и целям проводимой выставки и наличия свободных мест. Допуск к участию в ярмарке подтверждается организатором.
Выставочное оборудование, столы для коллекционного материала, будут бесплатно предоставляться участникам на основании ранее поданной заявки в помещении филиала №3 «Дворец культуры», по адресу: пл. Советская, 6.
Выбор места расположения участников осуществляется по согласованию с организатором, который оставляет за собой право изменения месторасположения выставочного места Участника.
Транспортировку выставочного оборудования осуществляется участниками открытой выставки-ярмарки старины «Гарадзенскі Скарабей».
5. Обязанности участника:
- ассортимент выставленного товара должен соответствовать перечню, указанному в заявке на участие;
- осуществлять выставочную деятельность с 11:00 до 15:00 часов;
- поддерживать чистоту и порядок на торговом месте и возле него;
- оставлять ответственное лицо на выставочном месте во время работы ярмарки, в свое отсутствие;
- соблюдать правила торговли, определенные белорусским законодательством;
- торговля с автомобиля, прицепа и с земли может осуществляться только в предназначенных для этого местах;
- участник обязуется вернуть ранее выданное выставочное оборудование в таком же состоянии, в котором он был передан ему организатором.
6. Участникам запрещается:
- нарушать общественный порядок, санитарные нормы и правила пожарной безопасности при проведении торговой деятельности на выставке-ярмарке старины;
- продажа наркотических средств, психотропных веществ, пиротехнических изделий и оружия;
- прекращение выставочной деятельности во время работы ярмарки, без согласования с организатором.
7. Организатор не несет ответственности:
- за сохранность коллекционного материала участника;
- за ущерб, причиненный личности или имуществу участника: до, после и во время работы выставки-ярмарки старины в результате хищения, непредвиденных погодных условий и иных форс-мажорных обстоятельств;
- за ущерб третьим лицам причиненный участниками выставки-ярмарки старины в ходе её деятельности.
8. Организатор несет ответственность:
- за решение организационных вопросов, возникающих в ходе работы открытой выставки-ярмарки старины «Гарадзенскі Скарабей»;
- за обеспечение правопорядка на протяжении мероприятия;
- за соблюдение участниками порядка организации и проведения открытой выставки-ярмарки старины «Гарадзенскі Скарабей»
9. Жалобы и спорные вопросы
Жалобы на деятельность организатора подаются в письменном виде, на имя директора государственного учреждения «Гродненский городской центр культуры», по адресу: Гродно, ул. Поповича 50
.
Приложение:
.
Для регистрации участия в Выставке-ярмарке старины необходимо сообщить Организатору лично или переслать ему электронной почтой следующие данные:
Заявка на участие в выставке-ярмарке - «Гарадзенскі Скарабей»
.
Прошу зарегистрировать меня для участия в выставке-ярмарке. "_________"______________________2018 г.
С "Порядком проведения ярмарки" ознакомился и обязуюсь соблюдать.
ФИО участника _______________________________________________________________________________
Место проживания участника ___________________________________________________________________
Контактный телефон ____________________________________________________________________________
Ассортимент выставочного материала ____________________________________________________________
Регистрационный номер автомобиля (для въезда на территорию выставки-ярмарки) _____________________
Количество требуемых столов, наличие своего стола _______________________________________________
Подпись участника __________________________________